Zgłoszeń kandydatów do nagrody dokonywać mogą organizacje pozarządowe, grupy samopomocowe, instytucje państwowe, samorządowe, przedsiębiorstwa, które realizują program wolontariatu pracowniczego, osoby prywatne korzystające z pomocy wolontariuszy oraz sami wolontariusze.
Konkurs ma charakter dwuetapowy. W pierwszym etapie – regionalnym, wybrani zostaną laureaci regionalni (na poziomie województw). Ich zgłoszenia zostaną przekazane do etapu ogólnopolskiego. Na tym etapie Kapituła dokona wyboru dziesięciu nominowanych do wyróżnienia wolontariuszy. Z tej grupy podczas Gali Wolontariatu, wyłonionych zostanie trzech zwycięzców. Uroczysta Gala kończąca konkurs odbędzie się w grudniu 2013r.
W okolicach 04.-06. grudnia 2013 r. planujemy zorganizować uroczystą Galę Wolontariatu, będącą uwieńczeniem działań wolontariuszy w 2013 r., podczas której wyróżnimy najaktwyniejszych społeczników oraz laureatów konkursu. W chwili obecnej poszukujemy Partnerów i Sponsorów, dzięki którym będziemy mogli zrealizować to wydarzenie. Potrzebujemy wsparcia finansowego oraz rzeczowego na wynajem sali, przygotowanie poczęstunku oraz nagród i upominków dla wolontariuszy. Każdy, kto może pomóc proszony jest o konakt, e-mail: kontakt@centerko.org